Смена адреса в лицензии МЧС: что делать компании при переезде

Компания переехала в новый офис, поменяла юридический адрес в ЕГРЮЛ, перевезла сотрудников и оборудование и продолжила работать. А про лицензию МЧС вспомнили позже — например, перед периодическим подтверждением, при внесении новых видов работ или когда заказчик запросил выписку из реестра лицензий.

В этот момент выясняется, что в лицензии по-прежнему указан старый офис, которого у компании уже нет.

Это важный момент: смена юридического адреса в ЕГРЮЛ автоматически не меняет адрес в лицензии МЧС. Новый адрес нужно отдельно внести в реестр лицензий.

Для юридического лица местом осуществления деятельности по лицензии МЧС может быть адрес самой организации и (или) её филиала. Такое правило установлено статьёй 24.3 Федерального закона № 69-ФЗ «О пожарной безопасности».

Что будет, если адрес в лицензии не изменить

Лицензия не аннулируется автоматически в день переезда и в реестре может продолжать отображаться как действующая. Поэтому несоответствие иногда обнаруживается не сразу, а уже в процессе работы компании.

Проблема может выявиться при периодическом подтверждении лицензии или внеплановом контрольном мероприятии МЧС. Кроме того, расхождение нередко обнаруживается при участии в тендере: заказчик или специалист, проверяющий документы участника, сопоставляет сведения об организации с данными реестра лицензий и видит, что в лицензии указан старый адрес. В зависимости от требований конкретной закупки такое несоответствие может стать причиной запроса дополнительных документов или отклонения заявки.

Есть и ещё один момент. Лицензиаты МЧС обязаны уведомлять лицензирующий орган о начале и окончании лицензируемых работ через Госуслуги. Уведомление о начале подаётся не позднее 5 рабочих дней после заключения договора, а при отсутствии договора — до фактического начала работ. После окончания работ уведомление направляется также в течение 5 рабочих дней. В нём указываются объект и адрес выполнения работ, сведения о работниках, оборудовании и самой лицензии. Поэтому взаимодействие лицензиата с МЧС происходит не только раз в три года при периодическом подтверждении. Требование установлено пунктами 51(1) и 51(2) Постановления Правительства РФ № 1128.

Если при таком взаимодействии или при проверке выяснится, что компания давно находится по другому адресу, а в реестре лицензий сведения не изменены, МЧС может выявить нарушение лицензионных требований и потребовать его устранить. При наличии предусмотренных законом оснований действие лицензии может быть приостановлено.

Поэтому новый адрес лучше вносить в лицензию одновременно с переездом, а не ждать, пока несоответствие обнаружит МЧС, заказчик или специалист при проверке документов на тендер.

Шаг 1. Сначала измените юридический адрес компании

Если новый офис становится основным местом нахождения организации, сначала зарегистрируйте его в ЕГРЮЛ.

Обычно для этого:

1. Оформляют договор аренды, право собственности или другое основание пользования новым помещением.
2. Принимают решение участника или протокол общего собрания о смене адреса.
3. Заполняют заявление по форме Р13014.
4. Подают документы в ФНС.
5. После регистрации получают лист записи ЕГРЮЛ и проверяют новый адрес.

Документы можно подать электронно через сервис ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». При электронной подаче с электронной подписью ехать в налоговую за результатом не требуется: лист записи ЕГРЮЛ направляется на электронную почту. Стандартный срок государственной регистрации — 5 рабочих дней.

Если переезд происходит в пределах одного населённого пункта, используется форма Р13014 с указанием нового адреса. Если одновременно меняется само место нахождения организации — например, компания переезжает в другой город или муниципальное образование, порядок регистрации может быть двухэтапным.

После того как новый адрес появился в ЕГРЮЛ, можно переходить к смене адреса в лицензии МЧС.

Шаг 2. Проверьте готовность компании к МЧС

Изменение адреса в лицензии МЧС — это не просто замена одной строки в реестре.

Пункт 8 Постановления № 1128 требует при добавлении нового места деятельности повторно указать сведения, которые предусмотрены пунктом 6 этого Положения. Поэтому по объёму подготовки процедура действительно похожа на первоначальное получение лицензии.

Перед подачей проверьте пять основных блоков.

Помещение.
По новому адресу должен быть договор аренды, право собственности или другое законное основание пользования. Помещение должно использоваться для размещения сотрудников, оборудования, инструментов и технических средств. Требование установлено подпунктом «а» пункта 4 Постановления № 1128.

Ответственный сотрудник.
У компании должен оставаться ответственный за лицензируемую деятельность сотрудник по трудовому договору с необходимым образованием и профильным стажем не менее пяти лет. Требования установлены подпунктом «в» пункта 4 Постановления № 1128.

Исполнители.
Для 1–2 видов работ требуется не менее двух исполнителей, для 3–4 видов — не менее трёх, для 5 и более — не менее пяти. Работники должны быть оформлены по трудовым договорам и проходить повышение квалификации не реже одного раза в пять лет.

Оборудование для лицензии МЧС.
Проверьте комплект приборов, инструментов и технических средств по тем видам работ, которые указаны в лицензии. Требование о наличии оборудования установлено подпунктом «б» пункта 4 Постановления № 1128, а минимальный перечень оборудования определяется Приказом МЧС России № 571.

Поверка.
Если оборудование относится к средствам измерений, поверка должна быть действующей. МЧС проверяет результаты поверки через Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений — ФГИС «Аршин».

Сотрудников и оборудование из-за самого переезда менять не нужно. Если люди продолжают работать, а приборы остаются у компании и соответствуют требованиям, в заявлении используются актуальные сведения о них.

Шаг 3. Подайте заявление через Госуслуги

После регистрации нового юридического адреса подайте заявление о внесении изменений в реестр лицензий МЧС.

Заявление направляется в электронной форме через Госуслуги. Это прямо предусмотрено пунктом 6(1) Постановления № 1128.

В заявлении указывают:

• новый адрес места осуществления деятельности;
• сведения о помещении;
• данные ответственного сотрудника, его образовании и стаже;
• сведения об исполнителях и их обучении;
• оборудование, инструменты и технические средства;
• модели и заводские номера приборов;
• сведения о поверке средств измерений.

Часть информации МЧС получает самостоятельно через межведомственный обмен. При этом, если сведения не сформированы через государственные информационные системы, инспектор вправе запросить подтверждающие документы во время оценки.

Заявление необходимо подать в течение 10 рабочих дней со дня возникновения обстоятельств, которые потребовали изменить сведения в реестре лицензий. Такой срок установлен статьёй 24.1 Федерального закона № 69-ФЗ.

Государственная пошлина за внесение нового адреса места осуществления лицензируемой деятельности составляет 3 500 рублей.

Шаг 4. Пройдите оценку МЧС

После подачи заявления процедура не заканчивается.

МЧС проводит оценку соответствия компании лицензионным требованиям. По Постановлению № 1128 она проводится в форме выездной оценки, которая по общему правилу проходит дистанционно с использованием аудио- или видеосвязи.

Во время проверки инспектор может попросить показать:

• новый офис;
• ответственного сотрудника;
• исполнителей;
• оборудование и инструменты;
• заводские номера приборов;
• документы на помещение;
• документы сотрудников;
• сведения о поверке.

Поэтому к дате проверки новый офис уже должен быть подготовлен, а сотрудники и оборудование — доступны для показа.

Именно поэтому смена адреса в лицензии МЧС фактически напоминает первоначальное получение лицензии: МЧС снова оценивает, выполняет ли компания основные лицензионные требования по новому месту деятельности.

Сколько занимает смена адреса

МЧС должно внести изменения в реестр либо принять решение об отказе не более чем за 15 рабочих дней со дня приёма заявления. Если необходимые сведения поступают МЧС автоматически через государственные информационные системы, срок для такого изменения может составить 8 рабочих дней.

Само уведомление на Госуслугах о приёме заявления ещё не означает, что адрес уже изменён.

После положительного решения получите актуальную выписку из реестра лицензий МЧС и проверьте:

• появился ли новый адрес;
• правильно ли указаны дом, корпус и помещение;
• сохранился ли действующий статус лицензии;
• остались ли в лицензии необходимые виды работ.

Если свести всю процедуру к одной схеме, она выглядит так:

новый офис → изменение адреса в ЕГРЮЛ → проверка помещения, сотрудников и оборудования → заявление через Госуслуги → оценка МЧС → новый адрес в реестре лицензий.

Главное — не считать, что после изменения ЕГРЮЛ лицензия обновится автоматически. Для МЧС смена адреса — отдельная процедура, при которой компания заново подтверждает соответствие основным лицензионным требованиям.